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「供应链咨询」企业解决存货管理与滞压问题方案参考!

发布时间:2023-08-26     浏览量:523    来源:盛煌注册管理咨询
【摘要】:「供应链咨询」企业解决存货管理与滞压问题方案参考!解决存货管理与滞压问题对于保证企业的供应链正常有很大的推动作用,一方面产品或服务流转起来可以为供应链提供资金支持,另一方面对于企业的健康可持续发展也有很大帮助,以下是关于企业解决存货管理与滞压问题的详细方案,企业可以参考下!

  「供应链咨询」企业解决存货管理与滞压问题方案参考!解决存货管理与滞压问题对于保证企业的供应链正常有很大的推动作用,一方面产品或服务流转起来可以为供应链提供资金支持,另一方面对于企业的健康可持续发展也有很大帮助,以下是关于企业解决存货管理与滞压问题的详细方案,企业可以参考下!

企业解决存货管理与滞压问题方案参考!

  1、定期检查存货:企业应定期检查存货情况,了解存货的实际使用情况、库存周转率、有效期等信息,以便及时调整采购计划和销售策略。

  (1)确定检查时间和频率:企业应根据自身实际情况和管理要求,确定检查时间和频率。例如,每季度检查一次或每半年检查一次等。

  (2)准备工具和人员:在检查前,需要准备好相应的工具和人员。例如,准备好盘点表、计算器、测量工具等,并确定参与盘点的人员和分工。

  (3)清查仓库:在检查前,需要对仓库进行清查和整理,将存货分类摆放,以便于清点和统计。

  (4)进行实地盘点:按照事先确定的盘点计划,对存货进行实地盘点。盘点时需要逐一清点每种存货的数量、规格、型号等信息,并做好记录。

  (5)数据整理和核对:将盘点结果与账面记录进行核对,找出差异并进行调整。如果存在账务不符的情况,需要及时查明原因并处理。

  (6)报告和分析:将盘点结果报告给上级领导,并对盘点结果进行分析,找出存货管理存在的问题和不足,提出改进措施。

  通过定期检查存货,可以及时发现存货管理和库存控制中存在的问题,有效避免存货滞压和损失,提高企业库存管理水平和经济效益。

  2、优化采购计划:企业应制定合理的采购计划,根据市场需求和库存情况确定采购数量和时间,避免采购数量过大或过小,以免造成存货积压或供货不足的问题。

  (1)分析现有采购流程:了解现有采购流程,包括采购申请、采购审批、采购执行、到货验收、入库保管等环节,找出存在的问题和瓶颈。

  (2)制定采购策略:根据企业实际情况和市场需求,制定合理的采购策略。例如,根据原材料的供应情况、产品的销售情况、库存容量等因素,确定采购的数量、时间、方式等。

  (3)优化采购流程:针对现有采购流程存在的问题和瓶颈,进行优化改进。例如,简化审批流程、引入信息化管理工具、建立采购绩效评估机制等。

  (4)建立供应商管理机制:选择可靠的供应商,建立长期合作关系,保证原材料的质量和供应的稳定性。同时,对供应商进行动态评估和管理,确保供应商的能力和信誉。

  (5)引入供应链管理理念:将供应链管理的理念引入采购管理,强调与供应商之间的协调和合作,实现信息共享、风险共担、利益共享的目标。

  通过优化采购计划,企业可以合理控制采购数量和时间,避免过量采购或采购不足,有效降低存货滞压风险。同时,优化采购流程和建立供应商管理机制可以提高采购效率和质量,降低采购成本,提高企业竞争力。

  3、加强销售管理:企业应通过促销活动、定期清仓等方式,加强销售管理,提高销售额,降低存货积压风险。

  (1)分析市场需求:了解市场需求和竞争情况,包括消费者偏好、购买习惯、产品定价、竞争对手等信息,以此为基础制定销售策略。

  (2)提高销售能力:通过培训、激励等方式,提高销售人员的销售能力和服务意识,促进销售业绩的提升。

  (3)制定销售计划:根据市场需求和销售能力,制定合理的销售计划,包括销售目标、销售策略、销售渠道等。

  (4)优化销售流程:优化销售流程,包括客户接待、产品介绍、订单签订、售后服务等环节,提高客户满意度和忠诚度。

  (5)建立客户关系管理机制:建立客户关系管理机制,加强对客户信息的收集、整理和分析,提高对客户需求和购买行为的了解,从而更好地满足客户需求,提高客户满意度。

  (6)引入营销理念:将现代营销理念引入销售管理,例如市场定位、品牌建设、消费者行为研究等,从而更好地把握市场趋势和客户需求,提高销售业绩。

  通过加强销售管理,可以提高销售业绩和市场占有率,降低存货滞压风险。同时,优化销售流程和建立客户关系管理机制可以提高客户满意度和服务质量,提高企业品牌形象和声誉,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

  4、强化物资需求管理:企业应将需求管理转变为精细化需求管控,库存经理需要根据定期库存周转和作业成本法分析来监控物料的使用或需求,增加需要管控的节点,对采购需求进行二级确认,并动态跟进需求的执行与变动情况,以需求统筹整体采购节奏。

  (1)建立物资需求管理制度:建立完善的物资需求管理制度,明确物资需求申报、审批、采购、验收、保管等环节的责任和流程,确保物资需求的合理性和准确性。

  (2)加强物资需求预测:根据历史销售数据、市场趋势、节假日等因素,加强对物资需求的预测,提前制定采购计划和库存策略,避免库存积压和缺货现象。

  (3)引入物资需求管理软件:引入适合企业实际情况的物资需求管理软件,实现物资需求的信息化管理,提高物资需求管理的效率和准确性。

  (4)建立物资需求档案:建立物资需求档案,记录物资需求的时间、数量、规格、用途等信息,便于查询和分析,确保物资需求的可追溯性。

  (5)加强物资需求审核:加强对物资需求的审核,确保物资需求的合理性和必要性,避免不必要的物资需求和浪费。

  (6)提高物资需求管理人员素质:加强对物资需求管理人员的培训和管理,提高他们的专业素质和管理能力,确保物资需求管理的有效实施。

  通过强化物资需求管理,可以合理控制物资需求数量和时间,避免过量采购或采购不足,有效降低存货滞压风险。同时,加强物资需求预测和建立物资需求档案可以提高采购计划的准确性和合理性,提高企业库存管理水平和经济效益。

  5、优化库存结构:企业应保证库存物资不缺口、不闲置,周转达标保生产,动态滚动不积压,实现即入即出,减少资金占用,建立季度物资管理考核制度,定期组织清仓查库工作,及时掌握库存和需求的匹配状态,保持好的库存结构。

  (1)分析现有库存结构:了解现有库存结构的状况,包括各类物资的库存量、库存周转率、库龄等信息,找出库存结构不合理的原因和问题。

  (2)制定库存结构优化方案:根据市场需求、销售情况、采购周期等因素,制定库存结构优化方案,包括调整采购计划、销售策略、库存策略等。

  (3)合理调整库存量:根据优化方案,合理调整各类物资的库存量,避免过量库存或库存不足,提高库存周转率和资金使用效率。

  (4)引入库存管理软件:引入适合企业实际情况的库存管理软件,实现库存的实时监控和预测,提高库存管理的准确性和效率。

  (5)建立库存管理制度:建立完善的库存管理制度,明确各类物资的存放、保管、保养等环节的责任和流程,确保库存物资的安全和完好。

  (6)加强库存盘点和清查:定期进行库存盘点和清查,确保账物相符,及时发现和解决库存管理中的问题。

  (7)持续监测和调整:经过优化后的库存结构不是一成不变的,需要持续监测和调整,根据市场变化和企业实际情况,及时调整库存策略和结构,保持库存结构的合理性和灵活性。

  通过优化库存结构,可以降低库存成本,提高库存周转率和资金使用效率,降低存货滞压风险。同时,加强库存盘点和清查、持续监测和调整可以提高库存管理的准确性和效率,提高企业库存管理水平和经济效益。

企业解决存货管理与滞压问题方案参考!

  6、建立呆滞预警机制:企业应以现有在库物资作为基础数据,每季度对未来6个月呆滞物资增长情况进行预测,建立“呆滞预警”物资数据库,精准把控各月呆滞物资增长数量,为消化呆滞物资提供有力的数据支撑和实效把控。

  (1)明确呆滞存货的定义:明确呆滞存货的定义和标准,例如入库后超过三个月未销售或未挪用的库存等。

  (2)分析呆滞存货原因:分析呆滞存货产生的原因,包括销售预测不准确、采购计划不合理、生产计划调整等因素,找出管理中的问题。

  (3)设定预警指标:根据企业的实际情况和历史数据,设定呆滞存货的预警指标,例如库龄、库龄分布、库龄增长率等。

  (4)建立呆滞预警模型:根据设定的预警指标和历史数据,建立呆滞预警模型,预测未来一段时间内可能出现的呆滞存货情况。

  (5)制定应对措施:根据预测结果和呆滞存货的原因,制定相应的应对措施,包括调整采购计划、优化销售策略、加强库存管理等。

  (6)持续监测和调整:定期对呆滞存货进行监测和分析,及时调整采购计划和销售策略,避免呆滞存货的持续增长。

  (7)建立责任制度:建立呆滞存货管理的责任制度,明确相关部门和人员的责任和义务,确保呆滞预警机制的有效实施。

  通过建立呆滞预警机制,可以及时发现和处理呆滞存货,避免库存积压和资源浪费。同时,可以优化采购计划和销售策略,提高库存管理水平和经济效益。

  7、编制精准库存预算:企业应在编制采购预算时,考虑到组织的组成部门、单位预期销售、收入的目标,同时应将库存分为“可预测”和“不可预测”对物资采购判断会有所帮助,这样就可以为库存的可预测部分维护合理的库存。

  (1)分析销售数据:了解过去一段时间内的销售数据,包括销售量、销售金额、销售趋势等,以此作为编制库存预算的依据。

  (2)确定库存需求:根据销售数据和市场预测,确定库存需求。例如,根据销售量预测未来一段时间内的库存量,考虑安全库存、季节性需求等因素。

  (3)考虑采购周期:在编制库存预算时,需要考虑采购周期。例如,对于需要较长时间采购的原材料,需要提前安排采购计划,以保证库存的充足。

  (4)考虑资金限制:在编制库存预算时,需要考虑资金限制。例如,根据企业的资金状况,确定可以投入库存的资金量,以保证资金的合理利用。

  (5)编制库存预算:根据上述因素,编制库存预算。库存预算应包括不同时间点的库存量、库存结构、库存资金分配等。

  (6)执行库存预算:在执行库存预算时,需要严格按照预算进行采购和库存管理。如果实际库存与预算存在差异,需要及时分析原因并采取措施进行调整。

  (7)持续监测和调整:定期对库存预算的执行情况进行监测和分析,及时调整采购计划和销售策略,以保证库存的合理性和资金的充分利用。

  通过编制精准库存预算,可以合理控制库存数量和时间,避免过量采购或采购不足,有效降低存货滞压风险。同时,可以优化采购计划和销售策略,提高库存管理水平和经济效益。

  8、物料管控流程:企业应建立和强化科学有效的采购物流管理机制及部门间沟通配合机制,充分发挥集中管控作用和实效。通过需求部门逐级确认方式,在采购初期签订确认书,明确需求单位采购消化进度。通过库内物资大数据分析,实现在库物资生命周期全程监控,依据物资规模及在库时长把控物资出库进度及业务发展情况,并完成余料统计汇总,同时纳入到新的总体库存当中,为接下来的物资采购需求规模可行性提供判定依据。

  (1)物料发放:仓库根据生产计划,检验合格的物料会发放到生产现场。

  (2)物料超领:物料损耗或需要超领时,应制定超领要求。

  (3)物料的搬运:搬运中总会出现一些无法掌控的事情,所以物料的移动是必要的。

  (4)现场储存物料:仓库转到现场的物料不会马上就用完,会先将一天或更长时间的物料放在现场。

  以上就是物料管控流程的基本步骤,通过这些步骤,可以更好地控制物料的使用和损耗,提高生产效率和成本控制。

  9、信息化管理:企业应增加投资,加强信息化建设,整合管理软件开发,改善企业综合信息管理平台,将企业生产运营的流程、数据和信息高度整合到信息管理平台,保证信息的实时和正确生成。通过循环、减少主观错误和人为操作、提高质量和效率、降低成本及提高企业库存管理水平,促进企业健康高效的运营。

  (1)建立信息化管理系统:企业可以引入ERP、SCM等信息化管理系统,实现存货的信息化管理。这些系统可以实时监控存货的数量、品种、规格等信息,并自动进行报警和反馈,避免存货滞压。

  (2)采用先进的库存管理技术:例如采用JIT、TOC等先进的库存管理技术,实现库存的最优化配置,降低库存水平和库存成本,同时避免存货滞压。

  (3)引入供应链管理理念:通过与供应商、销售商等供应链各方的协同管理,实现供应链的透明化和高效化,降低存货滞压的风险。

  (4)建立预警机制:通过建立库存预警机制,实时监控库存水平、库存变化趋势等信息,及时发现和解决存货滞压问题。

  (5)应用大数据和人工智能技术:通过应用大数据和人工智能技术,对历史销售数据进行分析和预测,实现精准的库存管理和采购计划,降低存货滞压的风险。

  总之,信息化管理是解决存货管理与滞压问题的重要手段,可以提高存货管理的效率和准确性,降低库存成本和风险,提高企业的经济效益和市场竞争力。

  综上所述,企业可以通过定期检查存货、优化采购计划、加强销售管理、强化物资需求管理、优化库存结构、建立呆滞预警机制、编制精准库存预算、以需订采、物料管控流程及信息化管理等措施来有效解决存货管理和滞压问题。

 

 

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